Får arbetsgivaren ändra mitt schema med kort varsel?

Räknat ur Arbetstidslagen 12 §, Arbetstidslagen 13 §. Stämt av 2026-09-14.

Bara i undantagsfall. Huvudregeln är minst två veckor i förväg, enligt 12 § arbetstidslagen.

Undantaget är snävt formulerat: kortare varsel är tillåtet om verksamhetens art eller en händelse som inte gick att förutse ger anledning till det, inte bara för att det är bekvämt för schemaläggningen.

En schemaändring med kort varsel kan i sig orsaka ett annat brott. Ändras ett pass så att det slutar klockan 21:00 och det nya, omlagda passet börjar redan klockan 07:00 nästa morgon, blir vilan bara 10 h, kortare än de 11 h 13 § kräver. Kort varsel och kort dygnsvila är två separata paragrafer som ofta bryts av samma ändring.

Kollektivavtal reglerar ofta varseltiden strängare eller på ett annat sätt än lagens två veckor. Är du osäker på vad som gäller för dig är svaret i avtalet, inte i lagtexten ensam.

Verksamhetens art är inget arbetsgivaren kan åberopa hur som helst. Det ska handla om en verksamhet där det inte är rimligt att lägga schema två veckor i förväg över huvud taget, till exempel akut sjukvård, inte om att en enskild vecka blivit svår att bemanna.

En återkommande vana att lägga om scheman med kort varsel utan att det finns en sådan grund är i sig ett tecken på att arbetsgivaren tänjer på undantaget, även om varje enskild ändring skulle kunna försvaras för sig.

Facket eller skyddsombudet kan ofta se ett mönster i återkommande sena ändringar som en enskild anställd har svårare att upptäcka själv, eftersom de har insyn i scheman för en hel avdelning, inte bara sitt eget.

Ett exempel på en händelse som inte gick att förutse är att en kollega blir akut sjuk samma dag och passet måste täckas med kort varsel. Ett exempel på något som INTE räknas dit är att arbetsgivaren helt enkelt inte planerat schemat i tid, eftersom det senare är ett planeringsmisstag, inte en oförutsedd händelse.

Skriftligt besked är inget formkrav i paragrafen, men ett schema som ändras muntligt och sent är svårare att bevisa i efterhand om det uppstår en tvist om huruvida tvåveckorsregeln följdes. Ett sparat sms eller mejl med tidsstämpel är ofta det som avgör en sådan diskussion.

Ett kollektivavtal kan sätta en längre varseltid än lagens två veckor, till exempel tre eller fyra veckor för vissa yrkesgrupper, men aldrig en kortare huvudregel än den lagen kräver för den som inte omfattas av undantaget. Lagens två veckor fungerar därför som ett golv, inte som ett tak avtalet kan sänka.

12 § arbetstidslagen: Alla arbetsgivare som anlitar arbetstagare till arbete annat än tillfälligt skall lämna arbetstagarna besked om ändringar i fråga om den ordinarie arbetstidens och jourtidens förläggning minst två veckor i förväg. Sådant besked får dock lämnas kortare tid i förväg, om verksamhetens art eller händelser som inte har kunnat förutses ger anledning till det. Källa, hämtad 2026-09-14. Så räknar vi.

Får arbetsgivaren ändra mitt schema med kort varsel?

Fler frågor om reglerna